Secteur d'activité : À but non lucratif/Éducation

‍Cliente : Fondation Sarojini Damodaran — Programme Vidyadhan

‍Représentant : G. Umasankar Rao, directeur principal des opérations

‍Lieu : Inde

‍Site Web :vidyadhan.org

Entretien avec G. Umasankar Rao, directeur principal des opérations, Fondation Sarojini Damodaran

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Quilgo : Commençons par la situation dans son ensemble. Qu'est-ce que le programme Vidyadhan et à qui s'adresse-t-il ?

G. Umasankar Rao : Vidyadhan est une initiative de bourses d'études supérieures soutenue par les initiatives philanthropiques de la famille Shibulal. Notre mission est de transformer des vies grâce à l'éducation en soutenant les étudiants méritants issus de milieux économiquement défavorisés. En 2025, nous avons attribué plus de 50 000 bourses et soutenons actuellement 10 000 étudiants dans 20 États et territoires de l'Union indiens. Les étudiants reçoivent une aide financière du Standard XI jusqu'à l'obtention de leur diplôme. Notre processus de sélection comprend des tests en ligne, des entretiens, des visites à domicile et une vérification des antécédents économiques.

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Quilgo : Quels ont été les principaux obstacles à la gestion d'un processus de sélection d'une telle envergure avant de passer à la version en ligne ?

G. Umasankar Rao : Tous les tests ont été effectués hors ligne, avec des sites répartis dans plusieurs États et districts, en utilisant des centres locaux. Ce processus était gourmand en ressources, coûteux et difficile à gérer. Cependant, la pandémie nous a obligés à réévaluer notre approche. Nous avons dû passer rapidement au format numérique. Après avoir exploré plusieurs options, nous avons découvert Quilgo et avons décidé de l'utiliser. Il a trouvé un équilibre entre la convivialité et les fonctionnalités puissantes dont nous avions besoin.

Quilgo : Qu'est-ce qui distingue Quilgo des autres plateformes que vous avez testées ?

G. Umasankar Rao : Deux aspects cruciaux à prendre en compte sont la simplicité et l'intégrité. Quilgo est remarquablement convivial, ce qui est essentiel lorsque vos candidats peuvent avoir un accès limité à la technologie. De plus, cela nous donne confiance dans la sécurité des tests grâce à des fonctionnalités telles que la surveillance par caméra, la détection du basculement de l'écran et des indicateurs comportementaux tels que le score de confiance.

Quilgo : Comment a évolué votre processus de test depuis l'adoption de Quilgo ?

G. Umasankar Rao : L'impact a été énorme. Nous gérons désormais notre processus de test national entièrement depuis notre siège social. Les taux de fréquentation sont passés de 30 % à 70 %, ce qui représente un changement significatif. Et nous pouvons désormais inviter beaucoup plus d'étudiants à passer le test, ce qui aurait été impossible auparavant. Et comme tout est en ligne, nous avons considérablement réduit nos coûts d'exploitation et notre charge de travail manuelle.

Quilgo : Quelles fonctionnalités ou quels outils de Quilgo ont été les plus utiles à votre équipe ?

G. Umasankar Rao : Les outils de surveillance intégrés sont essentiels : nous nous appuyons sur les rapports des caméras, le nombre de changements d'écran et la métrique de confiance pour contrôler l'intégrité des tests sans mettre les étudiants mal à l'aise. Nous adorons également la fonction de messagerie intégrée. Le fait de pouvoir envoyer des liens de test personnalisés en masse directement depuis la plateforme nous fait gagner beaucoup de temps et nous permet de rester organisés auprès de milliers de participants.

Quilgo : À quelle fréquence utilisez-vous Quilgo et quel rôle joue-t-il dans votre processus annuel ?

G. Umasankar Rao : Nous utilisons Quilgo chaque année pendant notre cycle de sélection de trois mois. Pendant cette période, il est essentiel car il alimente l'ensemble de notre processus de test national.

Résumé des résultats

• Taux de fréquentation augmenté : de 30 % à 70 %
• Entièrement évolutif et stable pour les gros volumes, prend en charge en douceur plus de 10 000 candidats simultanés
• Processus permettant de réaliser des économies de temps et d'argent importantes
• Transition complète des tests hors ligne aux tests numériques gérés de manière centralisée
• Surveillance efficace (caméra, écran, mesures comportementales)
• Communication rationalisée grâce à des outils intégrés de courrier électronique groupé
• Accessible et adapté aux étudiants via le mobile

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Chez Quilgo, nous sommes fiers de soutenir des missions importantes comme celle de Vidyadhan, qui aide des milliers d'étudiants talentueux à accéder à des opportunités éducatives qui changeront leur vie. Nous sommes profondément reconnaissants à l'équipe de la Fondation Sarojini Damodaran de nous avoir fait confiance pour participer à ce processus essentiel.

Merci à M. G Umasankar Rao et à toute l'équipe des opérations d'avoir partagé votre histoire et l'impact de votre travail.

Nous sommes impatients de soutenir davantage d'organisations dans le monde entier à mesure qu'elles évoluent, se modernisent et créent des expériences de test plus équitables et plus accessibles.

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