Industri: Nirlaba/Pendidikan
Klien: Yayasan Sarojini Damodaran — Program Vidyadhan
Perwakilan: G.Umasankar Rao, Manajer Senior — Operasi
Lokasi: India
Website:vidyadhan.org
Percakapan dengan G. Umasankar Rao, Manajer Senior — Operasi, Yayasan Sarojini Damodaran
Quilgo: Mari kita mulai dengan gambaran besarnya. Apa itu Program Vidyadhan, dan siapa yang mendukungnya?
G.Umasankar Rao: Vidyadhan adalah inisiatif pendidikan tinggi yang didukung oleh Shibulal Family Philanthropic Initiatives. Tugas kami adalah mengubah kehidupan melalui pendidikan dengan mendukung siswa mendapatkan layanan dari latar belakang ekonomi yang kurang menguntungkan. Pada tahun 2025, kami telah memberikan lebih dari 50.000 pendidikan dan saat ini mendukung 10.000 siswa di 20 negara bagian India dan wilayah negara bagian pekerja. Siswa menerima bantuan keuangan dari Standar XI hingga kelulusan. Proses seleksi kami meliputi tes online, wawancara, kunjungan rumah, dan verifikasi latar belakang ekonomi.
Quilgo: Apa kendala terbesar dalam mengelola proses seleksi skala besar sebelum pindah online?
G.Umasankar Rao: Semua pengujian dilakukan secara offline, dengan lokasi tersebar di beberapa negara bagian dan distrik, menggunakan pusat lokal. Proses ini padat sumber daya, mahal, dan sulit dikelola. Namun, pandemi kami akan mengevaluasi kembali pendekatan kami. Kami harus beralih ke format digital dengan cepat. Setelah menjelajahi beberapa opsi, kami menemukan Quilgo dan memutuskan untuk menggunakannya. Ini mencapai keseimbangan antara keramik pengguna dan fitur kuat yang kami butuhkan.
Quilgo: Apa yang membuat Quilgo menonjol dibandingkan dengan platform lain yang Anda uji?
G.Umasankar Rao: Dua aspek penting yang perlu dipertimbangkan adalah kesederhanaan dan integritas. Quilgo sangat ramah pengguna, yang penting ketika peserta tes Anda mungkin memiliki akses terbatas ke teknologi. Selain itu, ini memberi kami kepercayaan diri dalam pengujian keamanan karena fitur-fitur seperti pemantauan kamera, deteksi pengalihan layar, dan indikator perilaku seperti skor kepercayaan.
Quilgo: Bagaimana proses pengujian Anda berkembang sejak mengadopsi Quilgo?
G.Umasankar Rao: Dampaknya luar biasa. Kami sekarang mengelola proses pengujian nasional kami sepenuhnya dari kantor pusat kami. Tingkat kehadiran meningkat dari 30% menjadi 70%, mewakili perubahan yang signifikan. Dan sekarang kita dapat meminta lebih banyak siswa untuk mengikuti tes - sesuatu yang sebelumnya tidak mungkin dilakukan. Dan karena semuanya online, kami telah secara dramatis mengurangi biaya operasi dan beban kerja manual kami.
Quilgo: Fitur atau alat apa dalam Quilgo yang paling membantu tim Anda?
G.Umasankar Rao: Alat pengawasan ini adalah kecerdasan - kami memeriksa laporan kamera, jumlah pengalihan layar, dan metrik kepercayaan untuk memantau integritas tes tanpa membuat siswa tidak nyaman. Kami juga menyukai fitur email yang terintegrasi. Kemampuan mengirim tautan pengujian massal dan individual langsung dari platform adalah penghematan waktu yang signifikan dan membantu kami tetap teratur di ribuan peserta.
Quilgo: Seberapa sering Anda menggunakan Quilgo, dan peran apa yang dimainkannya dalam proses tahunan Anda?
G.Umasankar Rao: Kami menggunakan Quilgo setiap tahun selama siklus pemilihan tiga bulan kami. Selama ini, ini penting karena mendukung seluruh proses pengujian nasional kami.
Ringkasan Hasil
- Tingkat kehadiran meningkat: dari 30% menjadi 70%
- Sepenuhnya skalabel dan stabil untuk volume besar - dengan lancar mendukung 10.000+ pengambilan tes bersamaan
- Proses penghematan biaya dan waktu yang signifikan
- Transisi lengkap dari pengujian offline ke digital dikelola secara terpusat
- Pengawasan efektif (kamera, layar, metrik perilaku)
- Komunikasi yang efisien melalui alat email massal yang terintegrasi
- Dapat diakses dan ramah siswa melalui ponsel
Di Quilgo, kami mendukung misi yang berarti seperti Vidyadhan, yang membantu ribuan siswa berbakat mendapatkan akses ke peluang pendidikan yang mengubah hidup. Kami sangat berterima kasih kepada tim Yayasan Sarojini Damodaran karena telah memperingatkan kami untuk menjadi bagian dari proses penting ini.
Terima kasih kepada Mr. G Umasankar Rao dan seluruh tim operasi untuk berbagi cerita dan dampak pekerjaan Anda.
Kami berharap dapat mendukung lebih banyak organisasi di seluruh dunia saat mereka meningkatkan skala, memodernisasi, dan menciptakan pengalaman pengujian yang lebih adil dan lebih mudah diakses.
