उद्योग: गैर-लाभकारी संस्था/शिक्षा

‍क्लाएंट: सरोजनी दामोदरन फाउंडेशन — विद्याधन कार्यक्रम

‍प्रतिनिधि: जी उमाशंकर राव, वरिष्ठ प्रबंधक — संचालन

‍स्थान: इंडिया

‍वेबसाइट:vidyadhan.org

जी उमाशंकर राव, वरिष्ठ प्रबंधक — संचालन, सरोजिनी दामोदरन फाउंडेशन के साथ बातचीत

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क्विल्गो: चलिए बड़ी तस्वीर से शुरू करते हैं। विद्याधन कार्यक्रम क्या है, और यह किसकी सेवा करता है?

जी उमाशंकर राव: विद्याधन एक उच्च शिक्षा छात्रवृत्ति पहल है जो शिबूलाल परिवार परोपकारी पहल द्वारा समर्थित है। हमारा लक्ष्य आर्थिक रूप से वंचित पृष्ठभूमि के मेधावी छात्रों की सहायता करके शिक्षा के माध्यम से जीवन में बदलाव लाना है। 2025 तक, हमने 50,000 से अधिक छात्रवृत्तियां प्रदान की हैं और वर्तमान में 20 भारतीय राज्यों और केंद्र शासित प्रदेशों में 10,000 छात्रों का समर्थन करते हैं। छात्रों को कक्षा XI से स्नातक होने तक वित्तीय सहायता मिलती है। हमारी चयन प्रक्रिया में ऑनलाइन टेस्ट, इंटरव्यू, होम विजिट और आर्थिक पृष्ठभूमि सत्यापन शामिल हैं।

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क्विल्गो: ऑनलाइन जाने से पहले इतने बड़े पैमाने पर चयन प्रक्रिया के प्रबंधन में सबसे बड़ी बाधाएं क्या थीं?

जी उमाशंकर राव: स्थानीय केंद्रों का उपयोग करते हुए, कई राज्यों और जिलों में फैले स्थानों के साथ, सभी परीक्षण ऑफ़लाइन किए गए थे। यह प्रक्रिया संसाधन-गहन, महंगी और प्रबंधित करने में कठिन थी। हालांकि, महामारी ने हमें अपने दृष्टिकोण का पुनर्मूल्यांकन करने के लिए मजबूर किया। हमें जल्दी से डिजिटल फॉर्मेट में बदलाव करना था। कई विकल्पों की खोज करने के बाद, हमने क्विल्गो की खोज की और इसका उपयोग करने का निर्णय लिया। इसने उपयोगकर्ता-मित्रता और उन मज़बूत सुविधाओं के बीच संतुलन बनाया, जिनकी हमें ज़रूरत थी।

Quilgo: आपके द्वारा परीक्षण किए गए अन्य प्लेटफार्मों की तुलना में Quilgo ने क्या खास बनाया?

जी उमाशंकर राव: विचार करने के दो महत्वपूर्ण पहलू हैं सरलता और सत्यनिष्ठा। क्विल्गो उल्लेखनीय रूप से उपयोगकर्ता-अनुकूल है, जो तब आवश्यक है जब आपके परीक्षार्थियों की तकनीक तक सीमित पहुंच हो। इसके अतिरिक्त, यह कैमरा मॉनिटरिंग, स्क्रीन टॉगलिंग डिटेक्शन और ट्रस्ट स्कोर जैसे व्यवहार संकेतक जैसी सुविधाओं के कारण हमें परीक्षण सुरक्षा में विश्वास प्रदान करता है।

क्विल्गो: क्विल्गो को अपनाने के बाद से आपकी परीक्षण प्रक्रिया कैसे विकसित हुई है?

जी उमाशंकर राव: इसका असर जबरदस्त रहा है। अब हम अपनी राष्ट्रीय परीक्षण प्रक्रिया का प्रबंधन पूरी तरह से अपने मुख्य कार्यालय से करते हैं। उपस्थिति दर 30% से बढ़कर 70% हो गई, जो एक महत्वपूर्ण बदलाव का प्रतिनिधित्व करती है। और अब हम बहुत से छात्रों को परीक्षा देने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं - ऐसा कुछ जो पहले असंभव होता। और चूंकि सब कुछ ऑनलाइन है, इसलिए हमने अपनी परिचालन लागत और मैनुअल वर्कलोड को नाटकीय रूप से कम किया है।

Quilgo: Quilgo के भीतर कौन सी सुविधाएँ या उपकरण आपकी टीम के लिए सबसे अधिक मददगार रहे हैं?

जी उमाशंकर राव: अंतर्निहित प्रॉक्टरिंग टूल महत्वपूर्ण हैं - हम छात्रों को असहज किए बिना परीक्षण अखंडता की निगरानी करने के लिए कैमरा रिपोर्ट, स्क्रीन टॉगलिंग काउंट और कॉन्फिडेंस मीट्रिक पर भरोसा करते हैं। हमें इंटीग्रेटेड ईमेल फ़ीचर भी पसंद है। प्लेटफ़ॉर्म से सीधे बल्क, व्यक्तिगत परीक्षण लिंक भेजने में सक्षम होना एक महत्वपूर्ण समय बचाने वाला है और हमें हजारों प्रतिभागियों के बीच व्यवस्थित रहने में मदद करता है।

क्विल्गो: आप कितनी बार क्विल्गो का उपयोग करते हैं, और यह आपकी वार्षिक प्रक्रिया में क्या भूमिका निभाता है?

जी उमाशंकर राव: हम अपने तीन महीने के चयन चक्र के दौरान प्रतिवर्ष क्विल्गो का उपयोग करते हैं। इस समय के दौरान, यह आवश्यक है क्योंकि यह हमारी संपूर्ण राष्ट्रव्यापी परीक्षण प्रक्रिया को शक्ति प्रदान करता है।

परिणामों का सारांश

• उपस्थिति दर में वृद्धि: 30% से 70% तक
• बड़ी मात्रा के लिए पूरी तरह से स्केलेबल और स्थिर - 10,000+ समवर्ती परीक्षार्थियों का आसानी से समर्थन करता है
• महत्वपूर्ण लागत और समय की बचत प्रक्रिया
• ऑफ़लाइन से डिजिटल परीक्षण में पूर्ण संक्रमण, केंद्रीय रूप से प्रबंधित
• प्रभावी प्रॉक्टरिंग (कैमरा, स्क्रीन, व्यवहार मेट्रिक्स)
• एकीकृत बल्क ईमेल टूल के माध्यम से सुव्यवस्थित संचार
• मोबाइल के माध्यम से सुलभ और छात्रों के अनुकूल

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क्विल्गो में, हमें विद्याधन जैसे सार्थक मिशनों का समर्थन करने पर गर्व है, जो हजारों प्रतिभाशाली छात्रों को जीवन बदलने वाले शैक्षिक अवसरों तक पहुंच प्राप्त करने में मदद करता है। इस आवश्यक प्रक्रिया का हिस्सा बनने के लिए हम पर भरोसा करने के लिए हम सरोजनी दामोदरन फाउंडेशन टीम के बहुत आभारी हैं।

अपनी कहानी और अपने काम के प्रभाव को साझा करने के लिए श्री जी उमाशंकर राव और पूरी ऑपरेशन टीम को धन्यवाद।

हम दुनिया भर में और अधिक संगठनों का समर्थन करने के लिए तत्पर हैं, क्योंकि वे बड़े पैमाने पर, आधुनिकीकरण करते हैं, और निष्पक्ष और अधिक सुलभ परीक्षण अनुभव बनाते हैं।

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