Principaux points à retenir :

• Examens en ligne nationaux pouvant accueillir jusqu'à 10 000 étudiants par session à travers le Pakistan.
• Passage complet des centres de tests physiques à la surveillance à distance.
• La capacité de simultanéité élevée permet à la plupart des étudiants de tester simultanément.
• Un processus d'évaluation répétable facilite la sélection nationale tous les quatre mois.

‍

Secteur d'activité : À but non lucratif/Éducation

Cliente : École Sundarstem

Représentant : M. Muhammad Saffi Ullah, directeur de la VSS (école virtuelle STEM)

Lieu : Pakistan

Site Web : https://sundarstem.edu.pk

‍

‍

Entretien avec M. Muhammad Saffi Ullah, directeur du VSS, école SundarStem

Quilgo : Commençons par le début. Qu'est-ce que SundarStem et avec qui travaillez-vous ?

Muhammad Saffi Ullah : SundarStem est un institut à but non lucratif dont l'objectif est d'identifier et de former des étudiants talentueux en mathématiques, en sciences, en robotique et en intelligence artificielle à travers le Pakistan. Nous suivons un modèle de bourse qui ne tient pas compte des besoins, ce qui signifie que les antécédents financiers des étudiants ne limitent jamais leurs chances de participer. Notre mission est de rendre un enseignement STEM de haute qualité accessible aux jeunes esprits les plus prometteurs, quel que soit leur lieu de résidence.

Quilgo : Quel est votre rôle au sein de SundarStem ?

Muhammad Saffi Ullah : Je dirige la Virtual STEM School (VSS), l'une des principales initiatives de SundarSTEM. Je supervise les évaluations à l'échelle nationale et je coordonne l'ensemble du processus de test.

Quilgo : Quels types d'examens organisez-vous avec Quilgo ?

Muhammad Saffi Ullah : Nous utilisons Quilgo pour organiser des examens de mathématiques à choix multiples en ligne à l'échelle nationale pour nos programmes VSS et Pakistan Math Contest (PMC). Ces examens ont lieu trois fois par an et peuvent accueillir jusqu'à 10 000 étudiants par session.

Outre ces examens de grande envergure, nous organisons également des quiz hebdomadaires et des évaluations semestrielles pour de petits groupes d'environ 150 à 200 étudiants. Tous les tests sont en format à choix multiples et disponibles en anglais et en ourdou.

Quilgo : À quoi ressemble généralement la participation à cette échelle ?

Muhammad Saffi Ullah : Notre public principal est composé d'élèves de la 5e à la 7e année de tout le Pakistan. Pour les examens nationaux, la participation peut atteindre plusieurs milliers d'étudiants par session, la plupart passant l'examen simultanément. Cela se traduit par une utilisation simultanée très élevée, ce qui est essentiel pour que la plateforme puisse gérer efficacement.

Quilgo : Comment se déroulaient les examens avant de passer au format en ligne ?

Muhammad Saffi Ullah : Auparavant, les examens se déroulaient en personne sur les campus de l'Université virtuelle. Cela a obligé les étudiants à parcourir de longues distances pour rejoindre les centres qui leur étaient assignés, ce qui a créé des problèmes d'accessibilité et limité la participation. La gestion de la logistique, de la surveillance et de la coordination sur plusieurs sites exigeait également beaucoup de ressources. Le passage à un format en ligne était essentiel pour éliminer ces obstacles, mais il était essentiel de garantir l'équité et l'intégrité des examens.

Quilgo : Quels défis avez-vous rencontrés lors de la transition vers les examens en ligne ?

Muhammad Saffi Ullah : Notre principale préoccupation était l'intégrité. Nous avions besoin d'un système capable de fournir une surveillance fiable tout en restant accessible. En outre, nous avions besoin d'une planification flexible, de la possibilité d'envoyer des liens vers les tests à des milliers de candidats par e-mail, de rapports structurés et d'une assistance réactive pour les quiz et les examens nationaux à enjeux élevés.

‍

Quilgo : Pourquoi Quilgo s'est-elle distinguée parmi les plateformes que vous avez évaluées ?

Muhammad Saffi Ullah : Après avoir évalué de nombreuses plateformes, Quilgo s'est imposé comme l'un des principaux choix en matière de surveillance à distance sécurisée, d'évaluations à grande échelle et de tarification adaptable. Cette combinaison s'est révélée particulièrement efficace pour une organisation à but non lucratif qui organise des événements à l'échelle nationale.

Quilgo : Comment s'est passée l'expérience de configuration et d'intégration ?

Muhammad Saffi Ullah : Le processus de configuration était simple et convivial. La création de questionnaires, leur partage avec les étudiants et la gestion de grands groupes de candidats ne nécessitaient pas de formation approfondie. La plate-forme a permis une utilisation facile à grande échelle.

L'une des améliorations que nous aimerions voir est une gestion plus granulaire basée sur les rôles, telle que la possibilité de partager des questionnaires spécifiques avec des membres de l'équipe sélectionnés plutôt que de les partager automatiquement avec l'ensemble de l'équipe. Dans l'ensemble, cependant, l'expérience de configuration était fluide et intuitive.

‍

Quilgo : Quels contrôles de surveillance sont les plus importants pour vos examens ?

Muhammad Saffi Ullah : Tous ces éléments sont essentiels pour le suivi des examens, le suivi des écrans, la vérification des identités, le calendrier des sessions, la création de liens uniques entre les tests et l'évaluation des indicateurs comportementaux. Ensemble, ils constituent une base solide pour le maintien de l'intégrité des examens.

‍

Quilgo : Comment s'est comporté le premier test en ligne national dans la pratique ?

Muhammad Saffi Ullah : Nous avons organisé la première session d'examens nationale pour environ 6 500 étudiants et, au final, 2 837 étudiants y ont participé. Il convient de noter que presque tous les participants se sont connectés au cours de la même période, ce qui a entraîné une charge importante sur le système.

Malgré ces conditions très exigeantes, l'examen s'est déroulé sans problème. Nous n'avons rencontré aucun problème de connectivité régional significatif à travers le Pakistan et aucune mesure spéciale n'a été nécessaire pendant la session. D'un point de vue opérationnel, cette expérience nous a donné la certitude que les tests en ligne à grande échelle sont non seulement réalisables mais également fiables.

Quilgo : Comment décririez-vous l'impact global du transfert des examens en ligne ?

Muhammad Saffi Ullah : L'impact a été significatif. En abandonnant les centres de tests physiques, nous avons éliminé les temps de trajet, les coûts et les problèmes logistiques des étudiants. Dans le même temps, nous avons considérablement réduit les efforts administratifs et de surveillance de notre côté.

Du point de vue de l'intégrité, la surveillance en ligne nous a donné un meilleur contrôle et une meilleure visibilité que les examens physiques traditionnels. Avec quelques améliorations supplémentaires, le système pourrait devenir encore plus fiable pour les évaluations nationales à enjeux élevés.

Quilgo : Est-ce que Quilgo fait désormais partie de votre processus d'évaluation à long terme ?

Muhammad Saffi Ullah : Oui, absolument. Nous utilisons régulièrement Quilgo pour les questionnaires et les évaluations internes pendant le semestre. En outre, nous organisons deux tests de sélection nationaux tous les quatre mois. Quilgo n'est plus un outil unique pour nous ; il fait désormais partie de notre infrastructure d'évaluation.

Quilgo : Comment décririez-vous Quilgo à un autre organisateur de concours national ou à une organisation à but non lucratif ?

Muhammad Saffi Ullah : Quilgo est une plateforme qui fonctionne efficacement à grande échelle. Sa tarification basée sur la concurrence est idéale pour les événements importants, et la fonction de livraison par e-mail intégrée simplifie la communication. En outre, la combinaison de la surveillance et de la production de rapports répond à nos exigences essentielles. De plus, l'équipe d'assistance a été très réactive chaque fois que nous avions besoin d'assistance.

‍

Chez Quilgo, nous sommes ravis de nous associer à des organisations telles que SundarStem pour élargir l'accès à une éducation de qualité dans tout le pays. Bien que la mise en ligne d'examens à enjeux élevés soit un défi, en particulier pour des milliers d'étudiants, elle est essentielle pour garantir l'équité et la précision du processus.

Nous sommes reconnaissants à l'école SundarStem et à M. Muhammad Saffi Ullah d'avoir fait confiance à Quilgo pour participer à leur processus d'évaluation national et pour avoir partagé ouvertement leurs expériences. Nous sommes impatients de poursuivre notre collaboration et de soutenir SundarStem dans la mise en œuvre de tests accessibles et sécurisés à travers le Pakistan.

‍