Secteur d'activité : Éducation
Cliente : I.C.E.I. — Institut pour l'éducation de la petite enfance
Rôle : Mercedes Marrero, équipe de direction académique
Lieu : Uruguay
Le passage rapide à l'apprentissage numérique a posé d'énormes défis aux institutions traditionnelles. L'une des organisations qui a transformé ces défis en opportunités est Institut de formation en éducation de la petite enfance (I.C.E.I.) en Uruguay. Dédiée à la préparation des professionnels de l'éducation de la petite enfance, l'I.C.E.I. a repensé avec succès son processus d'évaluation et a réalisé des gains d'efficacité et de sécurité mesurables grâce à Quilgo. Dans cette interview, Mercedes Marrero, membre de l'équipe de direction de l'I.C.E.I., raconte leur parcours.
Entretien avec la direction de l'I.C.E.I.
Quilgo : Pourriez-vous s'il vous plaît présenter l'I.C.E.I. et partager sa mission ?
Mercedes Marrero (I.C.E.I.) : L'I.C.E.I. est le Institut de formation en éducation de la petite enfance. Notre mission est de préparer les individus à travailler avec de jeunes enfants en intégrant la pédagogie, la créativité et les compétences pratiques. Nous nous efforçons d'améliorer la qualité de l'enseignement préscolaire en Uruguay, dans le but ultime d'étendre notre impact à l'échelle mondiale.
Quilgo : Quel est votre rôle au sein de l'institution ?
Mercedes Marrero (I.C.E.I.) : Je fais partie de l'équipe de direction chargée de superviser la planification académique, de coordonner avec les enseignants et de veiller à ce que nos processus de formation et d'évaluation respectent les normes de qualité les plus élevées. Ce rôle implique de trouver un équilibre entre la stratégie, les opérations et le contrôle qualité.
Quilgo : Pourriez-vous nous donner des informations sur vos étudiants types ?
Mercedes Marrero (I.C.E.I.) : La plupart de nos apprenants sont de jeunes adultes qui commencent leur carrière dans l'éducation, mais nous avons également des professionnels expérimentés qui travaillent avec des enfants et souhaitent approfondir leur expertise. Cette combinaison crée une classe dynamique, où la théorie rencontre la pratique. Le nombre d'étudiants varie tout au long de l'année, en fonction des inscriptions et des cycles des programmes.
Quilgo : Comment gérez-vous les tests en ligne avant d'utiliser Quilgo ?
Mercedes Marrero (I.C.E.I.) : Notre toute première étape dans les évaluations numériques a consisté à utiliser Google Forms combiné à Quilgo. Avant cela, tout était basé sur le papier. À l'époque, Quilgo n'était pas encore intégré à Google Classroom, nous avons donc dû l'exécuter séparément. Cela a fonctionné, mais cela a nécessité une meilleure coordination manuelle. Aujourd'hui, nous nous appuyons sur Quilgo Forms et Proctoring dans Classroom, et cette intégration a rendu le processus beaucoup plus fluide pour les enseignants et les étudiants.
Quilgo : Avec le recul, quel a été l'aspect le plus difficile de la gestion des examens de cette façon ?
Mercedes Marrero (I.C.E.I.) : Plusieurs défis se sont présentés. Tout d'abord, la gestion des délais s'est révélée assez délicate. Deuxièmement, le maintien de la sécurité des tests était une préoccupation constante. Troisièmement, les étudiants ont reçu leurs tests via des canaux distincts de leur plateforme d'apprentissage, ce qui était source de confusion. Enfin, les enseignants ont dû passer des heures supplémentaires à vérifier et à noter manuellement les soumissions, ce qui a rendu le processus loin d'être efficace.
Quilgo : Qu'est-ce qui vous a fait penser que Quilgo était la solution idéale et quel a été son impact sur votre processus d'examen ?
Mercedes Marrero (I.C.E.I.) : Nous avions besoin d'une plateforme parfaitement intégrée à Google Forms et Classroom tout en fournissant des fonctionnalités de test avancées. C'est exactement ce que Quilgo a fourni : il propose un suivi par caméra et écran pour plus d'équité, des minuteries et des restrictions de tentatives pour une meilleure structure, ainsi que des rapports automatisés qui permettent à nos professeurs de gagner d'innombrables heures. Ces outils ont transformé nos processus. Les tâches qui nécessitaient autrefois de nombreuses vérifications manuelles sont désormais automatisées, ce qui permet aux étudiants de passer les examens de manière plus transparente et plus professionnelle. Il ne s'agissait pas simplement d'une mise à niveau ; c'est vraiment devenu la pièce manquante de notre transformation numérique.
Quilgo : Comment Quilgo a-t-il fait la différence dans la pratique ? Pouvez-vous donner des exemples précis de ses résultats ?
Mercedes Marrero (I.C.E.I.) : Quilgo a complètement transformé la façon dont nous organisons les examens. Le processus est désormais plus professionnel, plus sûr et plus efficace. Ce qui nécessitait auparavant des heures de préparation et de suivi a été rationalisé, permettant à nos professeurs de se concentrer sur l'enseignement plutôt que sur les tâches administratives.
Les résultats sont impressionnants :
- Nous économisons de 30 à 40 % du temps administratif par rapport à notre système précédent.
- À chaque session universitaire, nous gérons désormais entre 30 et 40 sessions de tests individuels avec beaucoup moins d'efforts.
- Le flux de travail est devenu plus rapide et plus simple que les années précédentes.
- Plus important encore, les incidents liés à la sécurité des tests ont pratiquement disparu depuis que nous avons adopté Quilgo.
Pour nous, la combinaison du gain de temps, de l'efficacité et de la fiabilité a été une véritable transformation.
Quilgo : À la fois aujourd'hui et demain, comment Quilgo soutient-elle votre processus d'examen aujourd'hui et comment pensez-vous que cela façonnera votre croissance future ?
Mercedes Marrero (I.C.E.I.) : En moyenne, nous organisons 10 à 12 cycles d'examens par an. Quilgo facilite le fonctionnement fluide et cohérent de ce volume d'évaluations.
À l'avenir, nous nous préparons à étendre nos programmes à l'international. Cette croissance se traduira par un plus grand nombre d'étudiants, plus d'examens et des enjeux accrus. Quilgo continuera de jouer un rôle essentiel dans le maintien de l'intégrité et de l'efficacité à mesure que nous développons nos activités. Il ne s'agit pas seulement de relever les défis actuels ; cela jette également les bases de notre future stratégie d'évaluation.
Quilgo : Pour les organisations qui envisagent des examens en ligne, quel est le meilleur conseil que vous pourriez partager d'après votre propre expérience ?
Mercedes Marrero (I.C.E.I.) : Commencez par une structure claire. Choisissez une plateforme comme Quilgo qui rend les évaluations sécurisées, fiables et faciles à gérer. Cela permet de gagner du temps, de réduire le stress et de renforcer la confiance des enseignants et des élèves.
Réflexions finales
Quilgo : Y a-t-il autre chose que vous aimeriez partager ou quelque chose que vous aimeriez ajouter ?
Mercedes Marrero (I.C.E.I.) : Quilgo a été un véritable partenaire dans notre transformation numérique. Cela nous a permis de maintenir des normes élevées en matière d'évaluation tout en simplifiant et en rendant le processus plus transparent. Il ne s'agit pas simplement d'un outil ; c'est une solution qui responsabilise à la fois les éducateurs et les apprenants.
Chez Quilgo, nous sommes ravis de soutenir des institutions telles que l'I.C.E.I. dans leurs efforts pour améliorer le niveau de l'enseignement ! Leur parcours montre comment les technologies innovantes peuvent faire gagner du temps et promouvoir l'intégrité, en permettant aux enseignants de se concentrer sur ce qui compte vraiment : inspirer et former les leaders de demain.
Nous sommes fiers de la valeur réelle que notre plateforme apporte à des organisations comme I.C.E.I., et nous nous engageons à améliorer et à développer en permanence Quilgo pour répondre à leurs besoins. Nous sommes avant tout reconnaissants à nos clients pour leur confiance, leurs commentaires et leur volonté de partager leurs résultats. C'est cette collaboration qui nous pousse à aller de l'avant.
