Industri: Pendidikan
Klien: I.C.E.I. — Institut Pendidikan Anak Usia Dini
Peran: Mercedes Marrero, Tim Manajemen Akademik
Lokasi: Uruguay
Pergeseran cepat ke pembelajaran digital menimbulkan tantangan besar bagi institusi tradisional. Salah satu organisasi yang mengubah tantangan ini menjadi peluang adalah Lembaga Pelatihan Pendidikan Anak Usia Dini (I.C.E.I.) di Uruguay. Didedikasikan untuk mempersiapkan para profesional dalam pendidikan anak usia dini, I.C.E.I. berhasil menata ulang proses penilaiannya dan mencapai efisiensi dan keuntungan keamanan yang terukur dengan Quilgo. Dalam wawancara ini, Mercedes Marrero, anggota tim manajemen I.C.E.I., berbagi perjalanan mereka.
Wawancara dengan Manajemen I.C.E.I.
Quilgo: Bisakah Anda memperkenalkan I.C.E.I. dan berbagi misinya?
Mercedes Marrero (ICE.I.): I.C.E.I. adalah Lembaga Pelatihan Pendidikan Anak Usia Dini. Misi kami adalah mempersiapkan individu untuk bekerja dengan anak-anak kecil dengan mengintegrasikan pedagogi, kreativitas, dan keterampilan praktis. Kami berusaha untuk meningkatkan kualitas pendidikan dini di Uruguay, dengan tujuan akhir untuk memperluas dampak kami secara global.
Quilgo: Apa peran Anda dalam institusi?
Mercedes Marrero (ICE.I.): Saya adalah anggota tim manajemen yang bertanggung jawab untuk mengawasi perencanaan akademik, berkoordinasi dengan guru, dan memastikan proses pelatihan dan penilaian kami mematuhi standar kualitas tertinggi. Peran ini melibatkan strategi penyeimbangan, operasi, dan kontrol kualitas.
Quilgo: Bisakah Anda berbagi detail dengan kami tentang siswa khas Anda?
Mercedes Marrero (ICE.I.): Sebagian besar pelajar kami adalah orang dewasa muda yang memulai karir mereka di bidang pendidikan, tetapi kami juga memiliki profesional berpengalaman yang bekerja dengan anak-anak dan ingin memperdalam keahlian mereka. Campuran ini menciptakan ruang kelas yang dinamis, di mana teori bertemu praktik. Jumlah siswa bervariasi sepanjang tahun, tergantung pada pendaftaran dan siklus program.
Quilgo: Bagaimana Anda mengelola pengujian online sebelum menggunakan Quilgo?
Mercedes Marrero (ICE.I.): Langkah pertama kami ke dalam penilaian digital adalah menggunakan Google Forms dikombinasikan dengan Quilgo. Sebelum itu, semuanya berbasis kertas. Pada saat itu, Quilgo belum terintegrasi dengan Google Classroom, jadi kami harus menjalankannya secara terpisah. Itu berhasil, tetapi itu berarti lebih banyak koordinasi manual. Saat ini, kami mengandalkan Formulir Quilgo dan Proctoring di dalam Kelas, dan integrasi itu telah membuat prosesnya jauh lebih lancar bagi guru dan siswa.
Quilgo: Melihat ke belakang, bagian apa yang paling menantang tentang mengelola ujian dengan cara itu?
Mercedes Marrero (ICE.I.): Ada beberapa tantangan. Pertama, mengelola batas waktu terbukti cukup rumit. Kedua, menjaga keamanan tes adalah kekhawatiran konstan. Ketiga, siswa menerima tes mereka melalui saluran yang terpisah dari platform pembelajaran mereka, yang membingungkan. Akhirnya, guru harus menghabiskan waktu tambahan untuk memverifikasi dan menilai kiriman secara manual, membuat prosesnya jauh dari efisien.
Quilgo: Apa yang membuat Anda merasa Quilgo cocok, dan bagaimana pengaruhnya terhadap proses ujian Anda?
Mercedes Marrero (ICE.I.): Kami membutuhkan platform yang terintegrasi secara mulus dengan Google Forms dan Classroom sambil menyediakan fitur pengujian lanjutan. Quilgo menyampaikan hal itu dengan tepat: ia menawarkan pelacakan kamera dan layar untuk keadilan, pengatur waktu dan pembatasan upaya untuk struktur yang lebih baik, dan laporan otomatis yang menghemat waktu guru kami yang tak terhitung jumlahnya. Alat-alat ini telah mengubah tugas proses kami yang dulunya memerlukan pemeriksaan manual ekstensif sekarang otomatis, memungkinkan siswa untuk mengalami ujian dengan lebih transparan dan profesional. Ini bukan hanya peningkatan; itu benar-benar menjadi bagian yang hilang dari transformasi digital kami.
Quilgo: Bagaimana Quilgo membuat perbedaan dalam praktik? Bisakah Anda memberikan contoh spesifik dari hasilnya?
Mercedes Marrero (ICE.I.): Quilgo telah sepenuhnya mengubah cara kami melakukan ujian. Prosesnya sekarang lebih profesional, aman, dan efisien. Apa yang dulunya membutuhkan waktu berjam-jam persiapan dan pemantauan telah disederhanakan, memungkinkan guru kami untuk berkonsentrasi pada pengajaran daripada tugas administrasi.
Hasilnya mengesankan:
- Kami menghemat 30— 40% waktu administrasi dibandingkan dengan sistem kami sebelumnya.
- Setiap semester akademik, kami sekarang mengelola sekitar 30-40 sesi tes individu dengan upaya yang jauh lebih sedikit.
- Alur kerja menjadi lebih cepat dan lebih mudah daripada tahun-tahun sebelumnya.
- Yang paling penting, insiden yang terkait dengan keamanan pengujian hampir hilang sejak kami mengadopsi Quilgo.
Bagi kami, kombinasi penghematan waktu, efisiensi, dan keandalan benar-benar transformatif.
Quilgo: Melihat hari ini dan besok, bagaimana Quilgo mendukung proses ujian Anda sekarang, dan bagaimana Anda melihatnya membentuk pertumbuhan Anda ke depan?
Mercedes Marrero (ICE.I.): Rata-rata, kami menyelenggarakan 10 hingga 12 putaran ujian setiap tahun. Quilgo memfasilitasi operasi yang lancar dan konsisten dari volume penilaian ini.
Saat kami melihat ke depan, kami bersiap untuk memperluas program kami secara internasional. Pertumbuhan ini akan berarti lebih banyak siswa, lebih banyak ujian, dan peningkatan taruhan. Quilgo akan terus menjadi penting dalam menjaga integritas dan efisiensi saat kami meningkatkan skala operasi kami. Ini bukan hanya mengatasi tantangan saat ini; itu juga meletakkan dasar untuk strategi penilaian masa depan kami.
Quilgo: Untuk organisasi yang mempertimbangkan ujian online, apa tip terbesar yang akan Anda bagikan dari pengalaman Anda sendiri?
Mercedes Marrero (ICE.I.): Mulailah dengan struktur yang jelas. Pilih platform seperti Quilgo yang membuat penilaian aman, andal, dan mudah dikelola. Ini menghemat waktu, mengurangi stres, dan meningkatkan kepercayaan diri bagi guru dan siswa.
Pikiran Akhir
Quilgo: Apakah ada hal lain yang ingin Anda bagikan atau pemikiran yang ingin Anda tambahkan?
Mercedes Marrero (ICE.I.): Quilgo telah menjadi mitra sejati dalam transformasi digital kami. Hal ini memungkinkan kami untuk mempertahankan standar tinggi dalam penilaian sambil menyederhanakan dan membuat proses lebih transparan. Ini bukan hanya alat; ini adalah solusi yang memberdayakan pendidik dan pelajar.
Di Quilgo, kami sangat antusias untuk mendukung institusi seperti I.C.E.I. dalam meningkatkan standar pendidikan! Perjalanan mereka menunjukkan bagaimana teknologi inovatif dapat menghemat waktu dan mempromosikan integritas, memungkinkan guru untuk fokus pada apa yang benar-benar penting: menginspirasi dan membentuk para pemimpin masa depan.
Kami bangga dengan nilai nyata yang diberikan platform kami kepada organisasi seperti ICE.I., dan kami berkomitmen untuk terus meningkatkan dan memperluas Quilgo untuk memenuhi kebutuhan mereka. Di atas segalanya, kami berterima kasih kepada klien kami atas kepercayaan, umpan balik, dan kesediaan mereka untuk membagikan hasil mereka. Kolaborasi inilah yang mendorong kami maju.
