Indústria: Educação
Cliente: I.C.E.I. — Instituto de Educação Infantil
Função: Mercedes Marrero, Equipe de Gestão Acadêmica
Localização: Uruguai
A rápida mudança para o aprendizado digital representou enormes desafios para as instituições tradicionais. Uma organização que transformou esses desafios em oportunidades é a Instituto de Treinamento em Educação Infantil (I.C.E.I.) no Uruguai. Dedicada a preparar profissionais na educação infantil, a I.C.E.I. reinventou com sucesso seu processo de avaliação e alcançou ganhos mensuráveis de eficiência e segurança com a Quilgo. Nesta entrevista, Mercedes Marrero, membro da equipe de gestão da I.C.E.I., compartilha sua jornada.
Entrevista com a I.C.E.I. Management
Quilgo: Você poderia apresentar a I.C.E.I. e compartilhar sua missão?
Mercedes Marrero (ICEI): I.C.E.I. é o Instituto de Treinamento em Educação Infantil. Nossa missão é preparar pessoas para trabalhar com crianças pequenas, integrando pedagogia, criatividade e habilidades práticas. Nós nos esforçamos para melhorar a qualidade da educação infantil no Uruguai, com o objetivo final de expandir nosso impacto globalmente.
Quilgo: Qual é o seu papel dentro da instituição?
Mercedes Marrero (ICEI): Sou membro da equipe de gestão responsável por supervisionar o planejamento acadêmico, coordenar com os professores e garantir que nossos processos de treinamento e avaliação sigam os mais altos padrões de qualidade. Essa função envolve equilibrar estratégia, operações e controle de qualidade.
Quilgo: Você poderia compartilhar conosco detalhes sobre seus alunos típicos?
Mercedes Marrero (ICEI): A maioria dos nossos alunos são jovens adultos que estão iniciando suas carreiras na educação, mas também temos profissionais experientes que trabalham com crianças e desejam aprofundar seus conhecimentos. Essa mistura cria uma sala de aula dinâmica, onde a teoria encontra a prática. O número de estudantes varia ao longo do ano, dependendo das matrículas e dos ciclos do programa.
Quilgo: Como você gerenciou os testes on-line antes de usar o Quilgo?
Mercedes Marrero (ICEI): Nosso primeiro passo nas avaliações digitais foi usar o Google Forms combinado com o Quilgo. Antes disso, tudo era baseado em papel. Na época, o Quilgo ainda não estava integrado ao Google Classroom, então tivemos que executá-lo separadamente. Funcionou, mas significou mais coordenação manual. Hoje, contamos com o Quilgo Forms e o Proctoring in Classroom, e essa integração tornou o processo muito mais fácil para professores e alunos.
Quilgo: Olhando para trás, qual foi a parte mais desafiadora de gerenciar os exames dessa forma?
Mercedes Marrero (ICEI): Houve vários desafios. Primeiro, gerenciar limites de tempo provou ser bastante complicado. Em segundo lugar, manter a segurança dos testes era uma preocupação constante. Em terceiro lugar, os alunos recebiam seus testes por meio de canais separados da plataforma de aprendizado, o que era confuso. Finalmente, os professores tiveram que passar horas adicionais verificando e pontuando manualmente os envios, tornando o processo longe de ser eficiente.
Quilgo: O que fez você sentir que Quilgo era a escolha certa e como isso afetou seu processo de exame?
Mercedes Marrero (ICEI): Precisávamos de uma plataforma que se integrasse perfeitamente ao Google Forms e ao Classroom e, ao mesmo tempo, fornecesse recursos avançados de teste. A Quilgo ofereceu exatamente isso: oferece rastreamento de câmera e tela para maior equidade, temporizadores e restrições de tentativas para uma melhor estrutura e relatórios automatizados que economizam inúmeras horas de nossos professores. Essas ferramentas transformaram nosso processo: as tarefas que antes exigiam uma extensa verificação manual agora são automatizadas, permitindo que os alunos experimentem os exames de forma mais transparente e profissional. Isso não foi apenas um upgrade; realmente se tornou a peça que faltava em nossa transformação digital.
Quilgo: Como a Quilgo fez a diferença na prática? Você pode fornecer exemplos específicos de seus resultados?
Mercedes Marrero (ICEI): A Quilgo transformou completamente a forma como conduzimos os exames. O processo agora é mais profissional, seguro e eficiente. O que costumava levar horas de preparação e monitoramento foi simplificado, permitindo que nossos professores se concentrem no ensino e não nas tarefas administrativas.
Os resultados são impressionantes:
- Economizamos de 30 a 40% do tempo administrativo em comparação com nosso sistema anterior.
- A cada período acadêmico, agora gerenciamos cerca de 30 a 40 sessões de teste individuais com muito menos esforço.
- O fluxo de trabalho se tornou mais rápido e direto do que nos anos anteriores.
- O mais importante é que os incidentes relacionados à segurança dos testes quase desapareceram desde que adotamos o Quilgo.
Para nós, a combinação de economia de tempo, eficiência e confiabilidade foi verdadeiramente transformadora.
Quilgo: Analisando o presente e o futuro, como a Quilgo está apoiando seu processo de exames agora e como você vê isso moldando seu crescimento futuro?
Mercedes Marrero (ICEI): Em média, organizamos de 10 a 12 rodadas de exames por ano. O Quilgo facilita a operação suave e consistente desse volume de avaliações.
Ao olharmos para o futuro, estamos nos preparando para expandir nossos programas internacionalmente. Esse crescimento significará mais estudantes, mais exames e maiores apostas. A Quilgo continuará sendo essencial para manter a integridade e a eficiência à medida que expandimos nossas operações. Não se trata apenas de abordar os desafios atuais; também está estabelecendo as bases para nossa estratégia de avaliação futura.
Quilgo: Para organizações que estão considerando fazer exames on-line, qual é a maior dica que você compartilharia de sua própria experiência?
Mercedes Marrero (ICEI): Comece com uma estrutura clara. Escolha uma plataforma como a Quilgo, que torne as avaliações seguras, confiáveis e fáceis de gerenciar. Isso economiza tempo, reduz o estresse e aumenta a confiança de professores e alunos.
Considerações finais
Quilgo: Há mais alguma coisa que você gostaria de compartilhar ou alguma ideia que gostaria de acrescentar?
Mercedes Marrero (ICEI): A Quilgo tem sido uma verdadeira parceira em nossa transformação digital. Isso nos permitiu manter altos padrões nas avaliações e, ao mesmo tempo, simplificar e tornar o processo mais transparente. Não é apenas uma ferramenta; é uma solução que capacita educadores e alunos.
Na Quilgo, temos o prazer de apoiar instituições como a I.C.E.I. na elevação dos padrões educacionais! Sua jornada demonstra como a tecnologia inovadora pode economizar tempo e promover a integridade, permitindo que os professores se concentrem no que realmente importa: inspirar e moldar os líderes de amanhã.
Temos orgulho do valor real que nossa plataforma oferece a organizações como a I.C.E.I., e estamos comprometidos em melhorar e expandir continuamente a Quilgo para atender às suas necessidades. Acima de tudo, somos gratos aos nossos clientes por sua confiança, feedback e vontade de compartilhar seus resultados. É essa colaboração que nos impulsiona.
