Conclusiones clave:

• Los exámenes en línea nacionales tienen capacidad para hasta 10 000 estudiantes por sesión en todo Pakistán.
• Un cambio completo de los centros de exámenes físicos a la supervisión remota.
• La alta capacidad de concurrencia permite a la mayoría de los estudiantes realizar las pruebas simultáneamente.
• Un proceso de evaluación repetible facilita la selección nacional cada cuatro meses.

‍

Industria: Sin fines de lucro/Educación

Cliente: Escuela SundarStem

Representante: Sr. Muhammad Saffi Ullah, director de VSS (Escuela virtual de STEM)

Ubicación: Pakistán

Sitio web: https://sundarstem.edu.pk

‍

‍

Una conversación con el Sr. Muhammad Saffi Ullah, director del VSS de la escuela SundarStem

Quilgo: Empecemos por el principio. ¿Qué es SundarStem y con quién trabajas?

Muhammad Saffi Ullah: SundarStem es un instituto sin fines de lucro que se centra en identificar y formar a estudiantes talentosos en matemáticas, ciencias, robótica e inteligencia artificial en todo Pakistán. Seguimos un modelo de becas que no depende de las necesidades, lo que significa que los antecedentes económicos de los estudiantes nunca limitan sus oportunidades de participar. Nuestra misión es hacer que la educación STEM de alta calidad sea accesible para las mentes jóvenes más prometedoras, independientemente de dónde vivan.

Quilgo: ¿Cuál es su función en SundarStem?

Muhammad Saffi Ullah: Dirijo la Escuela Virtual STEM (VSS), una de las principales iniciativas de SundarSTEM. Superviso las evaluaciones nacionales y coordino el proceso general de evaluación.

Quilgo: ¿Qué tipos de exámenes se realizan con Quilgo?

Muhammad Saffi Ullah: Utilizamos Quilgo para realizar exámenes de matemáticas de opción múltiple en línea a nivel nacional para nuestros programas VSS y Pakistan Math Contest (PMC). Estos exámenes se realizan tres veces al año y pueden dar cabida a un máximo de 10 000 estudiantes por sesión.

Además de estos exámenes a gran escala, también organizamos cuestionarios semanales y evaluaciones semestrales para grupos más pequeños de entre 150 y 200 estudiantes. Todas las pruebas están en formato de opción múltiple y están disponibles en inglés y urdu.

Quilgo: ¿Cómo suele ser la participación a esta escala?

Muhammad Saffi Ullah: Nuestra audiencia principal está formada por estudiantes de los grados 5 a 7 de todo Pakistán. En los exámenes nacionales, la participación puede llegar a varios miles de estudiantes por sesión, y la mayoría de ellos se presentan al examen simultáneamente. Esto se traduce en un uso simultáneo muy alto, lo cual es esencial para que la plataforma se administre de manera efectiva.

Quilgo: ¿Cómo se realizaban los exámenes antes de la transición a un formato en línea?

Muhammad Saffi Ullah: Anteriormente, los exámenes se realizaban de forma presencial en los campus de la Universidad Virtual. Esto obligaba a los estudiantes a recorrer largas distancias para llegar a los centros asignados, lo que creaba problemas de accesibilidad y limitaba la participación. La gestión de la logística, la vigilancia y la coordinación en varios lugares también requería muchos recursos. Pasar a un formato en línea era esencial para eliminar estas barreras, pero era crucial garantizar que se mantuvieran la imparcialidad y la integridad de los exámenes.

Quilgo: ¿Qué desafíos enfrentó al cambiar a los exámenes en línea?

Muhammad Saffi Ullah: Nuestra principal preocupación era la integridad. Necesitábamos un sistema que pudiera proporcionar una supervisión confiable y, al mismo tiempo, accesible. Además, necesitábamos una programación flexible, la posibilidad de enviar los enlaces de las pruebas a miles de candidatos por correo electrónico, la elaboración de informes estructurados y un soporte responsivo para los cuestionarios y los exámenes nacionales de alto nivel.

‍

Quilgo: ¿Por qué Quilgo se destacó entre las plataformas que evaluaste?

Muhammad Saffi Ullah: Tras evaluar numerosas plataformas, Qulego se convirtió en la opción líder para la supervisión remota segura, las evaluaciones a gran escala y los precios adaptables. Esta combinación resultó especialmente eficaz para una organización sin fines de lucro que organizaba eventos en todo el país.

Quilgo: ¿Cómo fue la experiencia de configuración e incorporación?

Muhammad Saffi Ullah: El proceso de configuración fue sencillo y fácil de usar. Crear cuestionarios, compartirlos con los estudiantes y gestionar grandes grupos de candidatos no requería una formación exhaustiva. La plataforma permitía un funcionamiento sencillo a gran escala.

Una mejora que nos gustaría ver es una administración más granular basada en roles, como la capacidad de compartir cuestionarios específicos con miembros seleccionados del equipo en lugar de compartirlos automáticamente con todo el equipo. Sin embargo, en general, la experiencia de configuración fue fluida e intuitiva.

‍

Quilgo: ¿Qué controles de supervisión son más importantes para tus exámenes?

Muhammad Saffi Ullah: Todos estos elementos son esenciales para monitorear los exámenes, rastrear las pantallas, verificar las identidades, cronometrar las sesiones, crear enlaces de prueba únicos y evaluar los indicadores de comportamiento. Juntos, establecen una base sólida para mantener la integridad de los exámenes.

‍

Quilgo: ¿Cómo funcionó en la práctica la primera prueba en línea a nivel nacional?

Muhammad Saffi Ullah: Organizamos la primera sesión de exámenes a nivel nacional para aproximadamente 6.500 estudiantes y, finalmente, participaron 2.837 estudiantes. Una observación destacable fue que casi todos los participantes se conectaron durante el mismo período de tiempo, lo que generó una carga considerable para el sistema.

A pesar de estas condiciones tan exigentes, el examen se llevó a cabo sin problemas. No encontramos ningún problema importante de conectividad regional en Pakistán, y no fue necesaria ninguna medida especial durante la sesión. Desde una perspectiva operativa, esta experiencia nos ha dado la confianza de que las pruebas en línea a gran escala no solo son factibles sino también confiables.

Qualgo: ¿Cómo describirías el impacto general de cambiar los exámenes a Internet?

Muhammad Saffi Ullah: El impacto fue significativo. Al alejarnos de los centros de exámenes físicos, eliminamos el tiempo de viaje, los costos y los desafíos logísticos de los estudiantes. Al mismo tiempo, redujimos significativamente los esfuerzos administrativos y de vigilancia por nuestra parte.

Desde el punto de vista de la integridad, la supervisión en línea nos brindó un mayor control y visibilidad que los exámenes físicos tradicionales. Con algunas mejoras adicionales, el sistema podría ser aún más confiable para las evaluaciones nacionales de alto riesgo.

Quilgo: ¿Quilgo ahora forma parte de su proceso de evaluación a largo plazo?

Muhammad Saffi Ullah: Sí, absolutamente. Usamos Quilgo con regularidad para los cuestionarios y las evaluaciones internas durante el semestre. Además, realizamos dos pruebas de selección a nivel nacional cada cuatro meses. Qulego ya no es solo una herramienta única para nosotros; se ha convertido en parte de nuestra infraestructura de evaluación.

Quilgo: ¿Cómo describirías Quilgo a otro organizador de concursos nacionales o a una organización sin fines de lucro?

Muhammad Saffi Ullah: Quilgo es una plataforma que funciona eficazmente a escala. Sus precios basados en la concurrencia son ideales para eventos importantes, y la función integrada de entrega de correo electrónico simplifica la comunicación. Además, la combinación de supervisión y presentación de informes aborda nuestros requisitos esenciales. Además, el equipo de soporte ha sido muy receptivo siempre que hemos necesitado ayuda.

‍

En Qualgo, nos complace asociarnos con organizaciones como SundarStem para ampliar el acceso a una educación de calidad en todo el país. Si bien trasladar los exámenes de alto nivel a Internet es todo un desafío, especialmente para miles de estudiantes, es vital para garantizar la imparcialidad y la precisión del proceso.

Agradecemos a la Escuela SundarStem y al Sr. Muhammad Saffi Ullah por confiar en Quilgo para que forme parte de su proceso de evaluación a nivel nacional y por compartir abiertamente sus experiencias. Esperamos continuar nuestra colaboración y apoyar a SundarStem en la implementación de pruebas accesibles y seguras en todo Pakistán.

‍