Principais conclusões:

• Exames on-line em todo o país acomodando até 10.000 estudantes por sessão em todo o Paquistão.
• Uma mudança completa dos centros de testes físicos para a supervisão remota.
• A alta capacidade de simultaneidade permite que a maioria dos estudantes faça testes simultaneamente.
• Um processo de avaliação repetível facilita a seleção nacional a cada quatro meses.

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Indústria: Sem fins lucrativos//Educação

Cliente: Escola SundarStem

Representante: Sr. Muhammad Saffi Ullah, Diretor do VSS (Escola Virtual STEM)

Localização: Paquistão

Site: https://sundarstem.edu.pk

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Uma conversa com o Sr. Muhammad Saffi Ullah, diretor do VSS, SundarStem School

Quilgo: Vamos começar do começo. O que é SundarStem e com quem você trabalha?

Muhammad Saffi Ullah: O SundarStem é um instituto sem fins lucrativos focado em identificar e estimular estudantes talentosos em matemática, ciências, robótica e inteligência artificial em todo o Paquistão. Seguimos um modelo de bolsa de estudos sem necessidade, o que significa que o histórico financeiro de um estudante nunca limita sua oportunidade de participar. Nossa missão é tornar a educação STEM de alta qualidade acessível às mentes jovens mais promissoras, independentemente de onde morem.

Quilgo: Qual é o seu papel na SundarStem?

Muhammad Saffi Ullah: Eu lidero a Escola Virtual STEM (VSS), uma das principais iniciativas da SundarSTEM. Eu supervisiono as avaliações nacionais e coordeno o processo geral de testes.

Quilgo: Que tipos de exames você está fazendo com o Quilgo?

Muhammad Saffi Ullah: Utilizamos o Quilgo para realizar exames on-line de múltipla escolha de matemática em todo o país para nossos programas VSS e Pakistan Math Contest (PMC). Esses exames são realizados três vezes por ano e podem acomodar até 10.000 alunos por sessão.

Além desses exames em grande escala, também organizamos questionários semanais e avaliações semestrais para grupos menores de cerca de 150 a 200 alunos. Todos os testes estão em formato de múltipla escolha e estão disponíveis em inglês e urdu.

Quilgo: Como costuma ser a participação nessa escala?

Muhammad Saffi Ullah: Nosso público principal consiste em estudantes da 5ª à 7ª série de todo o Paquistão. Para exames nacionais, a participação pode chegar a vários milhares de alunos por sessão, com a maioria fazendo o exame simultaneamente. Isso resulta em um uso simultâneo muito alto, o que é essencial para que a plataforma seja gerenciada com eficiência.

Quilgo: Como os exames foram conduzidos antes da transição para o formato on-line?

Muhammad Saffi Ullah: Anteriormente, os exames eram realizados presencialmente nos campi da Virtual University. Isso exigia que os alunos viajassem longas distâncias para chegar aos centros designados, criando problemas de acessibilidade e limitando a participação. O gerenciamento de logística, vigilância e coordenação em vários locais também consumia muitos recursos. A mudança para um formato on-line foi essencial para eliminar essas barreiras, mas foi crucial para garantir que a justiça e a integridade do exame fossem mantidas.

Quilgo: Quais desafios você enfrentou ao mudar para os exames on-line?

Muhammad Saffi Ullah: Nossa principal preocupação era a integridade. Precisávamos de um sistema que pudesse fornecer supervisão confiável e, ao mesmo tempo, ser acessível. Além disso, exigimos um agendamento flexível, a capacidade de enviar links de testes para milhares de candidatos por e-mail, relatórios estruturados e suporte responsivo para questionários e exames nacionais de alto risco.

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Quilgo: Por que a Quilgo se destacou entre as plataformas que você avaliou?

Muhammad Saffi Ullah: Depois de avaliar várias plataformas, a Quilgo emergiu como uma opção líder em supervisão remota segura, avaliações em grande escala e preços adaptáveis. Essa combinação foi especialmente eficaz para uma organização sem fins lucrativos que conduz eventos em todo o país.

Quilgo: Como foi a experiência de configuração e integração?

Muhammad Saffi Ullah: O processo de configuração foi simples e fácil de usar. Criar questionários, compartilhá-los com estudantes e gerenciar grandes grupos de candidatos não exigia treinamento extensivo. A plataforma permitiu uma fácil operação em grande escala.

Uma melhoria que gostaríamos de ver é um gerenciamento mais granular baseado em funções, como a capacidade de compartilhar questionários específicos com membros selecionados da equipe, em vez de compartilhá-los automaticamente com toda a equipe. No geral, no entanto, a experiência de configuração foi suave e intuitiva.

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Quilgo: Quais controles de supervisão são mais importantes para seus exames?

Muhammad Saffi Ullah: Todos esses elementos são essenciais para monitorar exames, rastrear telas, verificar identidades, cronometrar sessões, criar links de teste exclusivos e avaliar indicadores comportamentais. Juntos, eles estabelecem uma base sólida para manter a integridade do exame.

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Quilgo: Qual foi o desempenho do primeiro teste on-line nacional na prática?

Muhammad Saffi Ullah: Organizamos a primeira sessão nacional de exames para aproximadamente 6.500 estudantes e, finalmente, 2.837 estudantes participaram. Uma observação notável foi que quase todos os participantes se conectaram durante o mesmo período, o que criou uma carga significativa no sistema.

Apesar dessas condições de alta demanda, o exame prosseguiu sem problemas. Não encontramos nenhum problema significativo de conectividade regional em todo o Paquistão e nenhuma medida especial foi necessária durante a sessão. Do ponto de vista operacional, essa experiência nos deu a confiança de que os testes on-line em grande escala não são apenas viáveis, mas também confiáveis.

Quilgo: Como você descreveria o impacto geral da transferência de exames on-line?

Muhammad Saffi Ullah: O impacto foi significativo. Ao nos afastarmos dos centros de testes físicos, eliminamos o tempo de viagem dos estudantes, os custos e os desafios logísticos. Ao mesmo tempo, reduzimos significativamente os esforços administrativos e de fiscalização de nossa parte.

Do ponto de vista da integridade, a supervisão on-line nos deu maior controle e visibilidade do que os exames físicos tradicionais. Com algumas melhorias adicionais, o sistema pode se tornar ainda mais confiável para avaliações nacionais de alto risco.

Quilgo: A Quilgo agora faz parte do seu processo de avaliação de longo prazo?

Muhammad Saffi Ullah: Sim, com certeza. Usamos regularmente o Quilgo para questionários e avaliações internas durante o semestre. Além disso, realizamos dois testes de seleção em todo o país a cada quatro meses. O Quilgo não é mais apenas uma ferramenta única para nós; ele se tornou parte de nossa infraestrutura de avaliação.

Quilgo: Como você descreveria Quilgo para outro organizador nacional de concursos ou organizações sem fins lucrativos?

Muhammad Saffi Ullah: A Quilgo é uma plataforma que funciona de forma eficaz em grande escala. Seu preço baseado em concorrência é ideal para eventos significativos, e o recurso integrado de entrega de e-mail simplifica a comunicação. Além disso, a combinação de supervisão e relatórios atende aos nossos requisitos essenciais. Além disso, a equipe de suporte tem sido altamente responsiva sempre que precisávamos de ajuda.

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Na Quilgo, estamos entusiasmados com a parceria com organizações como a SundarStem para expandir o acesso à educação de qualidade em todo o país. Embora transferir exames de alto risco on-line seja um desafio, especialmente com milhares de estudantes, é vital para garantir justiça e precisão no processo.

Somos gratos à SundarStem School e ao Sr. Muhammad Saffi Ullah por confiarem na Quilgo para fazer parte de seu processo de avaliação nacional e por compartilhar abertamente suas experiências. Esperamos continuar nossa colaboração e apoiar a SundarStem na implementação de testes acessíveis e seguros em todo o Paquistão.

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