Secteur d'activité : Éducation et formation à but non lucratif ou confessionnelles
Cliente : APIIS est un séminaire qui forme les chrétiens à maîtriser leur ministère.
Site Web : apiis.org
Rôle : Leo Chang, directeur informatique
Lieu : Mondial
La transformation numérique transforme le mode de fonctionnement des organisations éducatives et confessionnelles. Un exemple notable est APIIS (apiis.org), qui propose des programmes de formation gratuits, flexibles, accessibles et multimodaux qui soutiennent des initiatives mondiales axées sur la construction du royaume. Leur mission est de donner aux dirigeants chrétiens, aux pasteurs et aux missionnaires les moyens de servir leurs communautés de manière plus efficace.
Dans cette interview, Leo Chang, directeur informatique d'APIIS, explique comment Quilgo fait désormais partie intégrante de leur stratégie d'évaluation, permettant à l'organisation d'évoluer tout en préservant son intégrité.
Entretien avec APIIS
Quilgo : Pouvez-vous présenter APIIS et partager sa mission ?
Leo Chang (APIIS) : L'APIIS a une riche histoire en matière de formation et d'équipement de leaders chrétiens. Il a été fondé en 1995 par le Dr Paul Choo sous le nom d'Institut d'études bibliques de l'Asie-Pacifique (APIBS), en utilisant initialement du matériel pédagogique vidéo de l'université Bob Jones. Au fil des ans, nous sommes passés de petits bureaux de formation aux Philippines à de plus grandes installations, avant de déménager notre siège social à Singapour afin de mieux servir l'ensemble de la communauté asiatique. En 2023, nous avons ouvert un nouveau centre de formation en Indonésie pour répondre aux besoins de certaines des plus grandes églises de la région.
Notre mission est inébranlable alors que nous faisons face aux changements : nous proposons avec joie des programmes gratuits, flexibles et mondiaux qui donnent aux pasteurs, aux missionnaires et aux dirigeants d'églises les outils et les connaissances essentiels dont ils ont besoin pour renforcer leurs ministères et avoir un impact durable !
Quilgo : Quel est votre rôle au sein de l'organisation ?
Leo Chang (APIIS) : Je suis le directeur informatique. Mon rôle est de m'assurer que l'épine dorsale technologique, de la diffusion du contenu aux évaluations et aux intégrations, fonctionne de manière fiable et s'adapte à notre base d'apprenants croissante.
Quilgo : Qui sont vos apprenants et de quoi ont-ils besoin ?
Leo Chang (APIIS) : Nos apprenants sont principalement des pasteurs, des missionnaires et des dirigeants d'église qui cherchent à développer leur ministère. Nombre d'entre eux servent dans des zones aux ressources limitées. L'accessibilité et la flexibilité sont donc cruciales. Par exemple, dans notre programme de maîtrise en ministère, les étudiants consacrent environ 15 heures par semaine à l'auto-apprentissage, répondent à des questionnaires hebdomadaires et participent à des sessions Zoom. Il s'agit d'un programme de deux ans conçu pour associer une théologie solide à des applications pratiques.
Quilgo : Comment faisiez-vous les évaluations avant Quilgo ?
Leo Chang (APIIS) : Dans un premier temps, nous avons évalué plusieurs systèmes. Quilgo s'est immédiatement démarqué, nous l'avons donc adopté très tôt, avant même d'avoir créé d'autres flux de travail d'évaluation.
Quilgo : Quels défis avez-vous rencontrés lors des évaluations ?
Leo Chang (APIIS) : Un défi de taille que nous continuons de suivre de près est l'utilisation abusive des outils d'IA lors des quiz. L'intégrité académique dans un environnement numérique est un problème pour tous les éducateurs d'aujourd'hui, et nous ne faisons pas exception.
Quilgo : Pourquoi avez-vous choisi Quilgo et comment cela a-t-il influencé votre façon de travailler ?
Leo Chang (APIIS) : Nous avons testé différentes méthodes, mais Quilgo s'est rapidement démarquée pour une raison simple : sa fiabilité. Sa capacité à envoyer des questionnaires directement sur le courrier électronique de chaque étudiant, sans erreur ni retard, nous a permis de l'utiliser en toute confiance à grande échelle. Cette stabilité et cette réactivité ont fait toute la différence.
Nous avons officiellement commencé à utiliser Quilgo en 2020, et depuis lors, il est devenu un élément essentiel de notre flux de travail. La caractéristique que nous apprécions le plus est sa livraison cohérente. Lorsque vous répondez à des milliers d'apprenants de différents pays et fuseaux horaires, il est essentiel de s'assurer que chaque questionnaire atteint la bonne personne au bon moment.
Au-delà des avantages logistiques, Quilgo a transformé la façon dont nous mesurons les résultats. Sans cela, nous ne serions pas en mesure de gérer le volume d'étudiants que nous desservons actuellement. Il nous fournit la structure et le contrôle nécessaires à notre croissance tout en maintenant la qualité et l'intégrité.
Quilgo : Quel a été l'impact de Quilgo sur vos programmes et quels sont les résultats que vous avez obtenus en tant qu'organisation à but non lucratif ?
Leo Chang (APIIS) : Quilgo a complètement transformé notre processus d'évaluation. Par exemple, je peux désormais envoyer des questionnaires hebdomadaires à six classes, regroupant environ 1 600 apprenants, en seulement cinq minutes, une fois que tout est configuré. La notation est simple, grâce aux formulaires fournis par Quilgo, ce qui nous permet de gagner un temps considérable.
À ce jour, plus de 800 apprenants ont effectué des évaluations via Quilgo. Ce qui nécessitait auparavant des heures de préparation et d'administration par semaine a été considérablement réduit, tandis que la qualité et la fiabilité des résultats se sont améliorées. Quilgo nous soutient également à travers environ quatre cycles d'évaluation primaires par an, garantissant ainsi la cohérence à grande échelle.
À l'avenir, nous prévoyons de poursuivre notre expansion et d'affiner nos méthodes. L'un des domaines que nous espérons développer concerne des outils plus puissants pour détecter ou limiter l'utilisation abusive de l'IA lors des quiz, ce qui renforcerait l'intégrité d'une solution déjà robuste.
En tant qu'organisation à but non lucratif proposant des programmes gratuits, il est essentiel de disposer d'un outil professionnel, stable et abordable. C'est exactement ce que propose Quilgo : une plateforme qui nous permet de garder nos programmes accessibles sans compromettre la qualité. Pour les autres organisations à but non lucratif qui explorent les évaluations en ligne, mon conseil est clair : donnez la priorité à la stabilité et à la précision. Sans ces qualités, aucun système ne répondra réellement à vos besoins.
Réflexions finales
Quilgo : Avez-vous une dernière idée à partager ?
Leo Chang (APIIS) : Quilgo a été un atout incroyable. Cela simplifie mon rôle, soutient notre croissance et nous permet de proposer des expériences d'apprentissage de haute qualité à un plus grand nombre de personnes sans augmenter les frais généraux.
Chez Quilgo, nous sommes ravis de soutenir d'incroyables organisations animées par une mission comme APIIS ! Leur parcours inspirant montre comment la bonne technologie peut stimuler la croissance, préserver l'intégrité et alléger les charges administratives, permettant ainsi aux éducateurs de se concentrer sur ce qui compte le plus. Nous nous engageons à améliorer continuellement Quilgo pour répondre à vos besoins, et nous apprécions sincèrement la confiance, les commentaires et les réussites de nos clients.
