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Secteur d'activité : Enseignement supérieur (faculté de médecine)
Établissement : Université municipale de São Caetano do Sul (USCS) — Faculté de médecine
Rôle : Prof. Tales Lyra de Oliveira, professeur de physiologie humaine et superviseure du laboratoire des pratiques fonctionnelles
Lieu : São Paulo, Brésil
Alors que les facultés de médecine adoptent de plus en plus les évaluations numériques, le maintien de l'intégrité académique à grande échelle est devenu un défi à la fois technologique et institutionnel.
À l'Université municipale de São Caetano do Sul (USCS), l'une des universités publiques municipales du Brésil, la Faculté de médecine effectue des milliers d'évaluations chaque année pour de grandes cohortes d'étudiants. Pour garantir l'équité, la fiabilité et la transparence dans cet environnement, il ne suffit pas de remplir des formulaires en ligne de base.
Dans cette interview, la professeure Tales Lyra de Oliveira explique comment l'USCS a amélioré la sécurité des examens, réduit le stress du corps enseignant et renforcé l'intégrité académique en utilisant Quilgo.
Entretien avec le professeur Tales Lyra de Oliveira
Quilgo : Pouvez-vous nous présenter votre rôle et la manière dont les évaluations sont gérées à l'USCS ?
Professeur Tales : Je suis professeur à la faculté de médecine de l'USCS depuis six ans. J'enseigne la physiologie humaine et je suis le superviseur du laboratoire des pratiques fonctionnelles, qui comprend la biochimie, la physiologie, la microbiologie, l'immunologie et la pharmacologie.
En plus de l'enseignement, je coordonne les évaluations. Cela implique de développer des questions d'examen en physiologie, de compiler et d'intégrer les questions préparées par mes collègues et d'organiser la structure et la logistique des examens afin de garantir la qualité et la standardisation académiques.
Quilgo : Pouvez-vous nous en dire plus sur l'USCS en tant qu'institution ?
Professeur Tales : L'USCS est une université publique municipale qui fonctionne comme une institution autonome à but non lucratif. Alors que les salaires des professeurs sont financés par la mairie de São Caetano do Sul, les étudiants paient des frais de scolarité nettement inférieurs à ceux des universités privées. Ce modèle nous permet de maintenir des normes académiques élevées tout en garantissant un accès plus large à la formation médicale.
Notre faculté de médecine accueille 66 étudiants chaque semestre. Avec un programme de six ans et deux campus, nous accueillons actuellement un total de 1 584 étudiants en médecine : 792 sur le campus de São Caetano do Sul et 792 sur le campus de São Paulo. Cette échelle nécessite un processus d'évaluation standardisé et hautement structuré.
Depuis la pandémie de COVID-19, les examens numériques sont devenus un élément central de notre flux de travail universitaire. Nombre de nos examens comportent des questions basées sur des images sur des sujets tels que l'anatomie, la radiologie et la pathologie. L'administration numérique de ces examens garantit une qualité d'image haute résolution et réduit la consommation de papier, ce qui contribue à la réalisation de nos objectifs de développement durable.
Quilgo : Quels ont été les plus grands défis avant d'adopter Quilgo ?
Professeur Tales : Avant d'utiliser Quilgo, nous utilisions principalement Google Forms pour les évaluations en ligne. Bien que Google Forms soit flexible et facile à utiliser, il ne disposait pas des mécanismes de surveillance et de contrôle d'accès nécessaires pour les examens médicaux à enjeux élevés.
Au fil du temps, les étudiants sont devenus de plus en plus habiles à contourner la supervision. Les professeurs se retrouvaient derrière les écrans des étudiants pendant les examens, ce qui créait du stress tant pour les professeurs que pour les étudiants.
Nous étions particulièrement préoccupés par des questions telles que :
- Accès à des moteurs de recherche externes
- Utilisation d'outils d'IA
- Ouverture d'onglets de navigateur supplémentaires
- La présence d'appareils non autorisés, tels que des smartphones ou des montres connectées
Sans surveillance automatisée, le maintien de l'intégrité des examens exigeait une supervision manuelle constante.
Quilgo : Pourquoi était-il particulièrement important pour une université publique brésilienne de trouver la bonne solution ?
Professeur Tales : En tant qu'université publique municipale, toute adoption technologique doit démontrer clairement sa rentabilité et sa valeur institutionnelle.
Au Brésil, les taux de change augmentent le coût des abonnements logiciels internationaux. En outre, tous les achats de technologies doivent être conformes aux lois sur les marchés publics, y compris aux exigences de mise en concurrence.
L'adoption de Quilgo exigeait à la fois une justification technique et une viabilité économique. Nous devions démontrer un impact institutionnel mesurable avant d'élargir la mise en œuvre.
Quilgo : Quels résultats spécifiques recherchiez-vous en matière de solution ?
Professeur Tales : Notre objectif était d'améliorer la sécurité des examens dans Google Forms tout en réduisant la fatigue des professeurs pendant la supervision. En outre, nous avions besoin d'une documentation objective pour les cas présumés d'inconduite. Dans le passé, lorsque les étudiants niaient tout comportement inapproprié, nous manquions de preuves formelles pour étayer nos décisions d'évaluation.
Quilgo nous a fourni les fonctionnalités suivantes :
- Surveillance automatisée
- Documentation sur les captures d'écran
- Capacités de restriction d'accès
- Rapports d'activité transparents
Cette combinaison de sécurité, d'efficacité et de responsabilité a répondu efficacement à nos exigences.
Quilgo : Qu'est-ce qui a permis à Quilgo de se démarquer ?
Professeur Tales : Quilgo s'intègre directement à Google Forms et fonctionne comme une extension fluide sans nécessiter de système complexe distinct. Les professeurs étant déjà familiarisés avec Google Forms, le processus d'adoption a été rapide et intuitif.
La plateforme prend également en charge la réalisation d'examens simultanés, ce qui est crucial pour la gestion de plusieurs cohortes. De plus, le processus d'intégration s'est déroulé sans heurts et le support technique a été réactif chaque fois que cela était nécessaire.
Quilgo : Quelles fonctionnalités ont eu le plus d'impact ?
Professeur Tales : La possibilité de restreindre l'accès à d'autres onglets de navigateur ou à des programmes externes est particulièrement utile. Cela réduit considérablement le risque de faute scolaire impliquant des outils d'IA ou des recherches en ligne. Le minuteur intégré permet de gérer clairement les sessions d'examens.
Plus important encore, les rapports d'activité individuels et les captures d'écran automatisées fournissent des preuves documentées lors de l'examen des cas suspects. Avec Quilgo, la supervision est passée d'une surveillance manuelle constante à une supervision structurée. Les professeurs s'attachent désormais principalement à s'assurer que les étudiants n'utilisent pas d'appareils physiques non autorisés, tandis que l'activité numérique est automatiquement enregistrée.
Quilgo : Comment votre processus de test a-t-il évolué depuis l'adoption de Quilgo ?
Professeur Tales : Notre processus d'évaluation s'est considérablement amélioré en termes de sécurité et de fiabilité. Dans le passé, la supervision reposait largement sur la surveillance manuelle, qui était intense et exigeante sur le plan physique. Les professeurs devaient se déplacer dans la salle en vérifiant constamment les écrans.
Aujourd'hui, la surveillance automatisée fournit une supervision structurée. L'environnement des examens est devenu plus organisé, plus calme et beaucoup moins stressant pour les professeurs.
Il est important de noter que l'impact de Quilgo est le plus fort dans le renforcement de l'intégrité académique plutôt que dans l'accélération de la vitesse de notation.
Quilgo : Dans quelle mesure Quilgo est-il largement utilisé aujourd'hui et quel est votre volume d'évaluation ?
Professeur Tales : Chaque discipline administre une évaluation cognitive par mois. Actuellement, trois disciplines de la faculté de médecine utilisent activement Quilgo.
Par conséquent, nous réalisons entre 9 et 15 évaluations par mois sur la plateforme, y compris des évaluations cognitives et formatives. Ce nombre devrait augmenter à mesure que l'adoption se développe.
Quilgo : Avez-vous remarqué une amélioration de l'intégrité académique ?
Professeur Tales : Oui Quilgo nous a permis d'identifier les cas d'inconduite et de présenter des preuves objectives, y compris des captures d'écran enregistrées, si nécessaire.
Cette documentation est essentielle non seulement pour les discussions avec les étudiants, mais également pour signaler des cas à l'administration de la faculté de médecine. La disponibilité de données vérifiables renforce la responsabilisation et garantit que les décisions d'évaluation sont étayées par des preuves claires.
En conséquence, notre processus d'évaluation est devenu plus éthique, transparent, sécurisé et fiable.
Quilgo : Quel a été l'impact général de Quilgo sur l'USCS ?
Professeur Tales : Quilgo a renforcé la confiance entre les professeurs et les étudiants. L'environnement des examens est désormais plus structuré et géré de manière professionnelle.
En renforçant la transparence et la sécurité, la plateforme soutient directement notre engagement institutionnel en faveur de l'intégrité académique et de l'assurance qualité dans l'enseignement médical.
Quilgo : Comment voyez-vous l'évolution de Quilgo à l'USCS ?
Professeur Tales : À l'heure actuelle, l'adoption est concentrée au sein de la faculté de médecine, mais l'intérêt d'autres disciplines continue de croître.
Notre objectif est de faire de Quilgo la principale plateforme de suivi des examens Google Forms à travers l'USCS. L'extension de sa mise en œuvre permettrait de :
- Standardiser les procédures d'évaluation numériques
- Améliorer l'intégrité académique à l'échelle de l'université
- Soutenez la durabilité environnementale en réduisant la consommation de papier
L'évaluation numérique occupant une place de plus en plus centrale dans notre modèle universitaire, il sera essentiel de disposer d'une solution de suivi fiable pour le développement institutionnel à long terme.
Réflexions finales
Quilgo : Comment décrirais-tu Quilgo en une phrase ?
« Quilgo apporte sécurité, transparence et confiance aux évaluations en ligne. »
Pour l'USCS, la transformation numérique ne consiste pas simplement à adopter de nouveaux outils, mais à préserver les normes académiques à grande échelle.
En combinant un suivi numérique structuré avec des flux de travail académiques établis, Quilgo contribue à garantir que les évaluations de la formation médicale restent équitables, fondées sur des preuves et conformes aux responsabilités éthiques des futurs professionnels de santé.
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