Données collectées

Quilgo ne collecte que les données nécessaires pour fournir et sécuriser les évaluations en ligne, notamment :

• Noms d'utilisateur et coordonnées
• Enregistrements de l'activité des utilisateurs pendant les évaluations
• Données de surveillance et de contrôle nécessaires pour garantir l'intégrité des examens
• Analyses agrégées et anonymisées pour l'amélioration de la plateforme

Aucune donnée personnelle sensible n'est traitée en vertu de l'avenant sur le traitement des données (DPA).

Qui peut accéder aux enregistrements ?

L'accès aux enregistrements de surveillance et aux données personnelles est strictement limité aux utilisateurs et au personnel autorisés ayant reçu une autorisation explicite.

Quilgo met en œuvre des contrôles d'accès basés sur les rôles et des obligations de confidentialité afin de garantir que seules les personnes ayant besoin d'un accès à des fins opérationnelles, de support ou de sécurité peuvent consulter les données d'évaluation. Toutes les activités d'accès sont enregistrées afin de prévenir tout accès non autorisé.

Dans certains cas, des sous-traitants agréés qui fournissent des services d'infrastructure, de stockage ou de support peuvent traiter des données, en respectant des obligations équivalentes de sécurité et de confidentialité.

Combien de temps les données sont-elles stockées

Quilgo applique des pratiques de minimisation des données et de limitation du stockage.

• Les données de surveillance des examens sont supprimées après 3 mois par défaut.
• Les clients peuvent demander la suppression des données personnelles à tout moment.
• À la résiliation de l'accord, les données client sont supprimées dans les 30 jours suivant une demande écrite.

Les périodes de conservation peuvent également être configurées conformément à l'accord client et aux exigences légales applicables.

Stockage de données personnalisé

Quilgo privilégie la gestion sécurisée des données internationales et s'appuie sur des fournisseurs d'infrastructure de confiance pour ses services d'hébergement et de sauvegarde.

Actuellement, nos emplacements d'hébergement incluent :

• Amazon Web Services (AWS) dans l'UE
• Google Cloud Platform (GCP) au Royaume-Uni

Les clients ayant des exigences spécifiques en matière de conformité ou de résidence des données régionales sont invités à contacter Quilgo pour discuter d'arrangements personnalisés de stockage et de traitement. Avant d'utiliser un sous-traitant, nous nous assurons qu'il respecte des normes rigoureuses en matière de sécurité, de vie privée et de confidentialité.