Chez Quilgo, nous comprenons parfaitement le défi passionnant auquel sont confrontés les établissements d'enseignement et les organisations pour répondre aux diverses exigences de conformité des données, qu'il s'agisse des réglementations régionales sur la résidence des données ou des politiques internes essentielles en matière de conservation des données. Nous sommes là pour vous aider !
Pour répondre à ces besoins, nous sommes ravis de vous présenter une nouvelle option puissante : la conservation et la localisation des données de surveillance personnalisées sont désormais disponibles pour les comptes basés sur Moodle.
Ce que cette option offre :
- Rétention d'image étendue.
Conservez les captures d'écran et les photos des appareils photo des élèves pendant 1, 2 ou 3 ans, au lieu des 3 mois habituels. - Hébergement de données régional.
Sélectionnez un lieu de stockage préféré en fonction de vos exigences spécifiques en matière de conformité ou d'organisation. Les régions disponibles correspondent aux emplacements Google Cloud Storage ou aux emplacements Amazon Web Services S3. - Accès complet aux données et rapports.
Les données d'image de surveillance sont accessibles pendant toute la période de conservation sélectionnée. - Application à l'échelle du compte.
Cette option s'applique à tous les tests effectués sous votre licence Moodle.
Remarque : Actuellement, le stockage est entièrement géré par Quilgo.
Comment ça fonctionne :
- Vous demandez la période de conservation et l'emplacement des données que vous préférez.
- Notre équipe calcule le coût en fonction du lieu et de la durée choisis.
- Une fois les informations confirmées et le paiement effectué, nous activerons la configuration sur votre compte.
Informations importantes :
- Cette option est actuellement disponible exclusivement pour les clients Moodle et doit être organisée par l'intermédiaire de notre équipe, et non via l'interface du tableau de bord.
- La tarification est déterminée uniquement par la durée de stockage et la région choisie, et non par le volume de données.
- La période de conservation des images précédentes ne peut pas être prolongée rétroactivement ; la nouvelle période de conservation commence à compter de la date d'activation.
- Les données seront automatiquement supprimées à la fin de la période sélectionnée.
Si votre organisation a besoin d'une conservation de données à long terme ou a des besoins régionaux spécifiques en matière de stockage de données, veuillez nous contacter à l'adresse hello@quilgo.com pour une configuration et une tarification personnalisées.
Q&R : Conservation et localisation des données de surveillance personnalisées pour le plugin Moodle
À quelles données s'applique cette fonctionnalité ?
Captures d'écran des sessions de test et photos de caméra collectées lors des évaluations surveillées de Moodle.
Quelle est la politique de rétention par défaut ?
Par défaut, les images de surveillance sont stockées pendant 3 mois dans le stockage standard de Quilgo.
Puis-je étendre la durée de conservation à 1 à 3 ans ?
Oui, vous pouvez demander le stockage pendant 1, 2 ou 3 ans des futures images de test.
Puis-je choisir un lieu de stockage spécifique ?
Oui, vous pouvez demander un stockage dans une région Google Cloud spécifique ou dans des emplacements Amazon Web Services S3. (par exemple, l'Inde, l'Indonésie ou les États-Unis).
Cela s'applique-t-il à un seul test ou à tous les tests ?
Cette fonctionnalité est appliquée au niveau de la licence/du compte Moodle, et non aux tests individuels ou aux utilisateurs.
Puis-je l'appliquer rétroactivement à d'anciennes données ?
Non. Les paramètres de rétention prennent effet immédiatement après l'activation. Les données précédemment stockées suivront la politique de conservation d'origine.
Puis-je prolonger la durée ultérieurement si je change d'avis ?
Pour les données existantes, non. Pour les nouvelles données à venir, oui, vous pouvez modifier la politique de conservation à tout moment (en commençant une nouvelle période à partir de ce moment).
Cette fonctionnalité est-elle disponible via le panneau d'administration ?
Pas encore Il s'agit d'une configuration manuelle, gérée directement par notre équipe.
Cette fonctionnalité est-elle incluse dans l'un des forfaits existants ?
Non, il s'agit d'une fonctionnalité payante distincte de l'entreprise.
Combien ça coûte ?
La tarification dépend de la région que vous avez sélectionnée et de la durée de stockage. Il ne dépend pas du volume de données. Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé.
